Datenschutzerklärung

der Firma Federn-Schmidt GmbH, Mettlacher Straße 5, 66115 Saarbrücken

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Federn-Schmidt GmbH, Mettlacher Straße 5, 66115 Saarbrücken
Frau Caroline Pravata
Telefon: 0049 681 976460
E-Mail: info@federnschmidt.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Geschäftspartner und Interessenten, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:

• Name, Anschrift
• Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Fahrzeug und Auftragsdaten (z. B. Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Kilometerstand)
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Versicherungsdaten im Rahmen der Unfallinstandsetzung

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Durchführung und Abwicklung von Reparatur-, Wartungs- und Serviceaufträgen
• Unfallinstandsetzung und Kommunikation mit Versicherungen (bei Bevollmächtigung)
• Ersatzteilverkauf
• Rechnungsstellung und Buchhaltung
• Kundenkommunikation und Terminabstimmung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Videoüberwachung auf dem Betriebsgelände

1. Auf dem Betriebsgelände des Auftragnehmers findet eine Videoüberwachung statt. Die überwachten Bereiche werden durch gut sichtbare Hinweisschilder kenntlich gemacht.

2. Zweck der Videoüberwachung ist:

• der Schutz des Eigentums des Auftragnehmers,
• die Diebstahl- und Vandalismusprävention,
• die Beweissicherung im Falle von Straftaten oder Sachbeschädigungen.

3. Die Verarbeitung der Videoaufzeichnungen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Eine Überwachung von Arbeitsplätzen oder ausschließlich öffentlich zugänglichen Straßenbereichen erfolgt nicht bzw. nur im gesetzlich zulässigen Umfang.

5. Die aufgezeichneten Daten werden grundsätzlich nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls oder zur Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

6. Zugriff auf die Videoaufzeichnungen haben ausschließlich autorisierte Personen.

7. Eine Weitergabe der Videoaufzeichnungen an Dritte erfolgt nur:

• bei rechtlicher Verpflichtung,
• zur Strafverfolgung,
• oder zur Durchsetzung berechtigter Ansprüche.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. ordnungsgemäßer Geschäftsbetrieb)
• gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich ist, z. B. an:

• Versicherungen bei Unfallinstandsetzungen
• Sachverständige
• Zulieferer und Ersatzteilhändler
• Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister
• Behörden aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Vorschriften).

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht:

• auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen sind an die oben genannten Kontaktdaten zu richten.

9. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für den Auftraggeber zuständig ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken
Tel. 0681 94781-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen.

12. Veröffentlichung und Aushang

Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für unsere Website als auch für den Aushang in unseren Geschäftsräumen und für personenbezogene Daten, die im Rahmen der Auftragsabwicklung erhoben werden.